Kịch bản gala dinner công ty: mẫu 18h–21h30 kèm lời MC
Tóm tắt nhanh
- Thời lượng: khoảng 3–3,5 giờ, đón khách 18h00, bế mạc khoảng 21h30, vừa khung tiệc tối 18h–22h30 của nhà hàng Asean Resort.
- Thứ tự: đón khách, mở màn, giới thiệu đại biểu, phát biểu, nâng ly, vinh danh xen văn nghệ, bốc thăm, bế mạc.
- Lời MC: năm đoạn ngắn dưới một phút: mời ổn định, chào mừng, giới thiệu đại biểu, mời phát biểu, mời nâng ly.
- Giữ nhịp: vinh danh chia 2–3 đợt, mỗi đợt 5–8 người; giải đặc biệt bốc sau cùng; một người điều phối cầm kịch bản chi tiết.
- Địa điểm: nhà hàng Thế Giới Bò tới 450 khách, gói gala từ 4.850.000đ/bộ; nghỉ đoàn từ 760.000đ/khách, áp dụng đến 31/12/2027.
- 450
- khách – gala tại nhà hàng Thế Giới Bò
- 18h–22h30
- giờ phục vụ tiệc tối của nhà hàng
- 2,5 × 5 m
- màn LED ở nhà hàng Thế Giới Bò
- ~40 km
- từ trung tâm Hà Nội
Kịch bản gala dinner cho công ty thường chạy khoảng 3–3,5 giờ: đón khách lúc 18h00, khai mạc 18h30, phát biểu và nâng ly, vinh danh, văn nghệ xen trò chơi, bốc thăm, bế mạc khoảng 21h30. Mẫu dưới đây có giờ và lời MC gợi ý, vừa khung tiệc tối 18h–22h30 của nhà hàng Asean Resort ở Quốc lộ 21A, xã Hòa Lạc, Hà Nội (trước đây Thạch Thất), cách trung tâm khoảng 40 km.
Kịch bản gala dinner kéo dài bao lâu là vừa?
Khoảng 3 đến 3,5 giờ tính từ lúc đón khách. Dài hơn thì khách mệt, bàn tiệc vãn dần trước giờ bốc thăm; ngắn quá thì phần vinh danh và văn nghệ bị dồn.
Cách dễ làm là chia chương trình thành bốn khối, gán thời lượng cho từng khối rồi mới điền tiết mục:
| Khối | Thời lượng gợi ý | Gồm những gì |
|---|---|---|
| Đón khách | 30 phút | Check-in, chụp ảnh với backdrop, nhạc nền, ổn định chỗ ngồi |
| Nghi thức | 20–30 phút | Mở màn, giới thiệu đại biểu, phát biểu, nâng ly khai tiệc |
| Vinh danh và giải trí | 90–120 phút | Trao thưởng theo đợt, văn nghệ phòng ban, trò chơi sân khấu |
| Bốc thăm, bế mạc | 30–45 phút | Giải may mắn, giải đặc biệt, lời cảm ơn, chụp ảnh tập thể |
Đoàn dưới 30 người có thể trao thưởng ngay tại bàn, rút cả buổi còn khoảng 2,5 giờ. Gala nối sau một ngày họp với khách hàng, đại lý thì khách đã mệt, nên giữ khoảng 3 giờ và chỉ để một bài phát biểu; cách xếp phiên họp ban ngày xem bài tổ chức hội nghị khách hàng.
Mẫu kịch bản gala dinner cuối năm theo giờ?
Dưới đây là kịch bản gala dinner cuối năm cho đoàn khoảng 150 khách, đón khách 18h00 và bế mạc 21h30. Muốn đổi giờ thì giữ nguyên thứ tự, dịch cả khối.
- Tổng duyệt: MC đọc thử, kỹ thuật chạy nhạc từng tiết mục, thử micro và màn LED
- Ban tổ chức vào vị trí: bàn đón, sơ đồ chỗ ngồi, khay quà, phiếu bốc thăm
- Đón khách, chụp ảnh với backdrop, nhạc nền nhẹ
- Tiết mục mở màn, MC chào mừng và giới thiệu đại biểu
- Lãnh đạo phát biểu tổng kết năm, 5–7 phút
- Nâng ly khai tiệc, lên món, chiếu video nhìn lại một năm
- Vinh danh đợt 1: cá nhân; xen một tiết mục văn nghệ
- Vinh danh đợt 2: tập thể, phòng ban; xen trò chơi sân khấu
- Văn nghệ các phòng ban, bốc thăm giải nhỏ giữa các tiết mục
- Bốc thăm giải lớn và giải đặc biệt
- Bế mạc, chụp ảnh tập thể, mời khách về phòng hoặc ra xe
Nhà hàng trong khu phục vụ tiệc tối 18h–22h30, nên kịch bản xong trước 22h là vừa; giờ vào sảnh tổng duyệt trước 18h, tư vấn viên xác nhận cùng nhà hàng khi đặt. Đoàn tổng kết năm vào buổi chiều rồi mới vào tiệc thì xem lịch cả chiều và tối ở bài tổ chức Year End Party gần Hà Nội.
MC nói gì khi đón khách và khai mạc gala?
MC cần năm đoạn lời ngắn: mời ổn định chỗ ngồi, chào mừng, giới thiệu đại biểu, mời phát biểu, mời nâng ly. Mỗi đoạn dưới một phút; thay tên công ty và chủ đề cho đúng.
- Mời ổn định (18h25): “Kính mời quý vị và các anh chị ổn định chỗ ngồi, ít phút nữa đêm gala sẽ bắt đầu.”
- Chào mừng (18h30): “Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể anh chị em [tên công ty]. Chào mừng mọi người đến với đêm gala [chủ đề], nơi chúng ta cùng nhìn lại một năm đã qua và cùng nâng ly cho năm mới.”
- Giới thiệu đại biểu: đọc khách mời, đối tác trước, ban lãnh đạo sau. Xin danh sách kèm chức danh từ ban tổ chức và đọc đúng thứ tự đã duyệt.
- Mời phát biểu: “Trân trọng kính mời ông/bà [tên], [chức danh], lên phát biểu tổng kết năm.”
- Nâng ly: “Xin mời tất cả quý vị cùng đứng lên, nâng ly chúc mừng một năm đã qua và chúc cho năm mới nhiều thành công!”
Lời dẫn MC gala dinner in chữ lớn trên thẻ cứng, đánh số theo thứ tự tiết mục; MC đứng góc sân khấu, không che màn hình.
Phần phát biểu và vinh danh xếp thế nào cho gọn?
Giữ một bài phát biểu chính 5–7 phút trước khi nâng ly, rồi chia vinh danh thành 2–3 đợt xen văn nghệ, mỗi đợt gọi 5–8 người lên sân khấu cùng lúc.
- Phát biểu: có nhiều lãnh đạo thì chỉ một người nói dài, những người khác nói ngắn lúc trao thưởng.
- Thứ tự vinh danh: cá nhân trước, tập thể sau, giải lớn để cuối mỗi đợt. MC đọc tên kèm nhạc nền, màn hình hiện ảnh người được vinh danh.
- Hậu đài: cúp, bằng khen, hoa xếp sẵn trên khay đúng thứ tự gọi tên; một người hậu đài đưa đồ cho người trao.
- Chụp ảnh: mỗi đợt chụp một ảnh chung rồi mời xuống, không chụp riêng từng người để khỏi kéo dài.
Vinh danh nên đặt sau khi khách đã ăn được một lúc, không trao ngay lúc vừa lên món.
Văn nghệ, trò chơi, bốc thăm chen vào lúc nào?
Văn nghệ đặt xen giữa các đợt vinh danh để đổi nhịp. Bốc thăm chia hai: giải nhỏ rải giữa chương trình, giải lớn để cuối cùng giữ khách ở lại tới bế mạc.
| Phần | Thời lượng | Mẹo |
|---|---|---|
| Tiết mục văn nghệ | 3–5 phút/tiết mục | Nộp nhạc cho kỹ thuật trước buổi tổng duyệt, đặt tên file theo số thứ tự |
| Trò chơi sân khấu | 10–15 phút | Chọn trò ít đạo cụ, mỗi lượt mời 4–6 người, có quà nhỏ cho cả người thua |
| Bốc thăm giải nhỏ | 2–3 phút/lượt | Rải 3–4 lượt giữa các tiết mục |
| Giải đặc biệt | Khoảng 10 phút | Bốc sau cùng; quy định người trúng phải có mặt tại tiệc |
Phiếu bốc thăm phát ở bàn đón, mỗi khách một số. Quay số trên màn hình hay bốc từ thùng phiếu đều được, miễn ban tổ chức thống nhất trước cách làm.
Bế mạc và tổng duyệt kịch bản cần lưu ý gì?
Bế mạc chỉ cần 5–10 phút: cảm ơn, chụp ảnh tập thể, nhắc giờ xe hoặc lối về phòng. Để chương trình chạy đúng giờ, cần một buổi tổng duyệt và một người điều phối cầm bản kịch bản chi tiết.
- Bản kịch bản chi tiết: mỗi dòng ghi giờ, tiết mục, người phụ trách, nhạc, micro, đạo cụ; phát cho MC, kỹ thuật và hậu đài.
- Người điều phối: đứng cạnh bàn kỹ thuật, ra hiệu cho MC rút ngắn hoặc kéo dài khi chương trình lệch giờ.
- Sau tiệc: đoàn về trong đêm thì báo giờ xe từ trước; đoàn ở lại thì nhắc lối về phòng. Xe điện trong khuôn viên Asean Resort chạy 24/7, tiện cho khách nghỉ ở các dãy xa nhà hàng.
Tổ chức gala dinner ở Asean Resort cần đặt gì?
Ba phần: không gian tiệc có gói phông chữ hoặc màn LED kèm âm thanh, thực đơn theo số khách, và chỗ nghỉ nếu đoàn ở lại. Nhà hàng Thế Giới Bò nhận tới 450 khách, có màn LED 2,5 × 5 m; ba phòng VIP dành cho nhóm dưới 24, dưới 30 và dưới 120 khách.
Gói gala từ 4.850.000đ/bộ ở phòng VIP III đến 26.450.000đ/bộ ở Thế Giới Bò cho 351–450 khách; từ 81 khách, gói dùng âm thanh sự kiện. Giá dịch vụ có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt. Thực đơn báo theo ngày đi và số khách. Đoàn cần tổng kết trước giờ tiệc có hội trường Tầng 2 Hội nghị ASEAN nhận tới 500 khách (lịch chiều họp, tối gala xem bài hội nghị tổng kết cuối năm); thông số từng phòng xem ở trang hội nghị, teambuilding, gala tại Asean Resort.
Backdrop chụp ảnh ở lối vào in được ngay tại khu: 130.000đ/m², đã gồm in và bắn khung, nên tấm 2,8 × 5 m (14 m²) hết khoảng 1.820.000đ. Đoàn tự in mang vào thì phí bắn khung 700.000đ/chiếc, bàn giao cho khu trước ít nhất 1 ngày. Giá backdrop có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt.
Giá gói gala tại Asean Resort
Cập nhật 05/11/2026
Gói gala phòng VIP
4.850.000đ /bộ
VIP III dưới 24 khách · phông chữ + karaoke cơ bản (2 loa, 2 micro)
- VIP I dưới 30 khách: 5.950.000đ
- VIP II dưới 120 khách: 7.350.000đ
- Tiệc tối 18h–22h30
- Chưa gồm thực đơn
Gói gala nhà hàng Thế Giới Bò
9.700.000đ /bộ
Dưới 50 khách · màn LED 2,5 × 5 m + âm thanh
- Nhận tới 450 khách
- Từ 81 khách dùng âm thanh sự kiện
- Tiệc tối 18h–22h30
- Chưa gồm thực đơn
| Nhà hàng Thế Giới Bò, theo số khách | Giá gói gala (đ/bộ) |
|---|---|
| Dưới 50 khách | 9.700.000 |
| 50–80 khách | 10.800.000 |
| 81–130 khách | 13.500.000 |
| 131–250 khách | 18.400.000 |
| 251–350 khách | 23.800.000 |
| 351–450 khách | 26.450.000 |
Đoàn ở lại sau tiệc chọn phòng cộng đồng từ 760.000đ/khách (đêm thứ 2 – thứ 6 và Chủ nhật, đoàn từ 4 khách) hoặc phòng khách sạn từ 1.750.000đ/phòng 2 khách (Premium Deluxe, đêm thứ 2 – thứ 5), đã gồm ăn sáng, 1 bữa chính và onsen, áp dụng đến 31/12/2027. Gala vào đêm 24/12 hoặc 31/12 tính giá Lễ: phòng cộng đồng bằng giá đêm thứ 7 cộng 50.000đ, tức 910.000đ/khách; phòng khách sạn bằng giá đêm thứ 7 cộng 500.000đ/phòng, ví dụ Premium Deluxe 2.800.000đ/phòng 2 khách. Gửi số khách, ngày dự kiến và kịch bản gala dinner của đoàn để nhận báo giá trọn gói.
Hỏi nhanh về kịch bản gala dinner
Kịch bản gala dinner gồm những phần nào?
Kịch bản gala dinner cho công ty thường có 8 phần: đón khách, mở màn, giới thiệu đại biểu, phát biểu, nâng ly khai tiệc, vinh danh, văn nghệ xen trò chơi và bốc thăm, bế mạc. Ở Asean Resort, nhà hàng phục vụ tiệc tối 18h–22h30, nên đón khách 18h00 và bế mạc khoảng 21h30 là vừa.
Gala dinner cuối năm kéo dài bao lâu?
Khoảng 3–3,5 giờ tính từ lúc đón khách: 30 phút đón khách, 20–30 phút nghi thức, 90–120 phút vinh danh và văn nghệ, 30–45 phút bốc thăm và bế mạc. Đoàn dưới 30 khách tiệc ở phòng VIP của Asean Resort có thể trao thưởng tại bàn và rút còn khoảng 2,5 giờ.
MC gala dinner cần chuẩn bị gì?
MC cần lời dẫn cho năm đoạn (mời ổn định, chào mừng, giới thiệu đại biểu, mời phát biểu, nâng ly), danh sách đại biểu kèm chức danh đã duyệt, danh sách vinh danh theo thứ tự, và đọc thử ở buổi tổng duyệt khoảng 17h00. Nhà hàng Thế Giới Bò ở Asean Resort có màn LED 2,5 × 5 m, nên duyệt trước file trình chiếu cùng kỹ thuật.
Bốc thăm trúng thưởng trong gala nên để lúc nào?
Giải nhỏ rải 3–4 lượt giữa các tiết mục văn nghệ, giải lớn và giải đặc biệt để cuối cùng, khoảng 21h10–21h30, để khách ở lại tới bế mạc. Ở Asean Resort, tiệc tối kết thúc trước 22h30, nên đừng xếp bốc thăm muộn hơn khung này.
Tổ chức gala dinner 300 khách ở đâu gần Hà Nội?
Asean Resort ở Quốc lộ 21A, xã Hòa Lạc, Hà Nội, cách trung tâm khoảng 40 km, có nhà hàng Thế Giới Bò nhận tới 450 khách với màn LED 2,5 × 5 m. Gói gala cho 251–350 khách là 23.800.000đ/bộ (màn LED và âm thanh sự kiện); thực đơn báo theo ngày. Đoàn ở lại có phòng cộng đồng từ 760.000đ/khách, áp dụng đến 31/12/2027.
Có cần tổng duyệt trước gala không?
Nên có, khoảng một giờ trước giờ đón khách: MC đọc thử lời dẫn, kỹ thuật chạy nhạc từng tiết mục, thử micro, màn hình và thứ tự gọi tên vinh danh. Khi đặt gala ở Asean Resort, đoàn báo giờ muốn vào chuẩn bị để tư vấn viên xác nhận cùng nhà hàng.
