Gala dinner là gì? 6 phần cần chuẩn bị cho một buổi gala

Gala dinner là gì? Đó là bữa tiệc tối trang trọng có chương trình đi kèm, thường do công ty tổ chức để tổng kết năm, tri ân khách hàng hay kỷ niệm ngày thành lập: khách vừa dùng bữa vừa theo dõi phát biểu, vinh danh, văn nghệ trên sân khấu. Một buổi gala gồm sáu phần cần chuẩn bị: không gian và sân khấu, âm thanh ánh sáng, backdrop, thực đơn, dress code, chương trình.

Tiệc gala dinner là gì, khác tiệc liên hoan thế nào?

Gala dinner ghép từ “gala” (buổi lễ, buổi trình diễn trang trọng) và “dinner” (bữa tối). Nó khác tiệc liên hoan ở chỗ có chủ đề, có sân khấu, có MC dẫn theo kịch bản, và khách dự theo trang phục được gợi ý trước.

Ở doanh nghiệp Việt, gala hay rơi vào dịp cuối năm nên hai tên “gala dinner” và “Year End Party” thường bị gọi lẫn. Thật ra Year End Party là dịp, còn gala dinner là hình thức tiệc; một buổi tiệc cuối năm có thể làm kiểu gala hoặc chỉ là liên hoan.

Công ty thường tổ chức gala dinner vào dịp nào?

Bốn dịp hay gặp: tiệc cuối năm, kỷ niệm ngày thành lập, hội nghị khách hàng hoặc đại lý, và buổi tối sau một ngày teambuilding.

• Tiệc cuối năm, tất niên: tổng kết, vinh danh nhân viên. Lịch kèm phần tổng kết buổi chiều xem ở bài tổ chức Year End Party gần Hà Nội.
• Kỷ niệm thành lập: chiếu video chặng đường của công ty, tri ân nhân viên gắn bó lâu năm.
• Hội nghị khách hàng, đại lý: tiệc tối sau phiên họp ngày đầu, trao giải cho đại lý, đối tác. Kế hoạch cả chương trình xem bài tổ chức hội nghị khách hàng.
• Sau teambuilding: ban ngày chơi trên sân cỏ, tối vào gala; lịch mẫu có ở bài teambuilding Hòa Lạc – Thạch Thất.

Sân khấu, âm thanh, ánh sáng cho gala cần những gì?

Cần một khu sân khấu có màn LED hoặc phông chữ, bộ âm thanh đủ cho số khách, vài micro không dây và một kỹ thuật viên trực suốt chương trình.

• Màn hình: màn LED chiếu được video, ảnh vinh danh, quay số bốc thăm; phông in chỉ hiện chữ cố định.
• Âm thanh: đoàn dưới 30 khách dùng bộ karaoke cơ bản là đủ; đoàn trên trăm người cần âm thanh sự kiện để cuối phòng vẫn nghe rõ.
• Micro: ít nhất 2 micro không dây cho MC và người phát biểu, thêm micro cho các tiết mục hát.
• Ánh sáng: đèn chiếu lên sân khấu để người nhận thưởng rõ mặt trong ảnh; giảm đèn phòng khi chiếu video.

Ở Asean Resort, ba phòng VIP dùng phông chữ và karaoke cơ bản (2 loa, 2 micro); nhà hàng Thế Giới Bò có màn LED 2,5 × 5 m, từ 81 khách gói gala dùng âm thanh sự kiện. Cần màn lớn hơn thì thuê thêm LED 1.080.000đ/m², tối thiểu 15 m², giá dịch vụ có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt.

Backdrop gala dinner in khổ nào, ghi những gì?

Backdrop gala dinner là tấm phông in đặt ở lối vào hoặc sau sân khấu, ghi tên chương trình, chủ đề, năm, logo công ty và ngày tổ chức. Khổ cao khoảng 2,5–3 m, ngang 4–6 m đủ cho một nhóm 8–10 người đứng chụp.

• Nội dung: tên chương trình chữ lớn, chủ đề, năm, logo. Đừng nhồi chữ; để trống khoảng ngang tầm vai để người đứng chụp không che mất tên.
• Màu: theo nhận diện công ty; nền tối lên ảnh đẹp dưới ánh đèn buổi tối.
• Vị trí: gần lối vào, có đèn chiếu riêng, cách bàn đón vài bước để khách không dồn ứ.
• Thời gian: chốt file in trước 3–4 ngày để kịp in và dựng khung.

Tại Asean Resort, backdrop khổ 2,8 × 5 m in tại khu giá 130.000đ/m², đã gồm in và khung. Đoàn tự in mang vào thì phí bắn khung 700.000đ/chiếc và bàn giao cho khu trước ít nhất 1 ngày.

Thực đơn và dress code gala chọn thế nào?

Đoàn đông nên chọn set dọn theo bàn, lên món theo lượt khớp với kịch bản. Dress code ghi một cụm ngắn trên thư mời, kèm một câu gợi ý cụ thể.

• Lên món: món đầu sau khi nâng ly, món chính trước đợt vinh danh lớn, tráng miệng lúc văn nghệ cuối. Buffet hợp tiệc ít nghi thức hơn, vì khách đi lại nhiều và khó chú ý lên sân khấu.
• Món chay, dị ứng: hỏi khi gửi thư mời, báo số suất riêng cho bếp.
• Đồ uống: thống nhất trước tính theo thực tế hay theo gói; rượu, bia mang vào thì hỏi quy định của nơi tổ chức.
• Dress code: “Lịch sự” là sơ mi, váy liền; “Trang trọng” là vest, váy dạ hội; “Theo chủ đề” là một màu hay một phong cách, hợp tiệc cuối năm muốn vui.

Ở Asean Resort, thực đơn gala được gửi theo ngày đi và số khách. Đồ uống mang vào cần báo trước 2 ngày và tính phí phục vụ theo khách mỗi bữa: rượu quê hoặc bia 20.000đ, rượu vang 100.000đ. Gala tháng 12, tháng 1 ở ngoại thành trời có thể lạnh, nên dặn khách mang thêm áo khoác cho lúc đi giữa nhà hàng và phòng nghỉ.

Chương trình gala dinner gồm những tiết mục gì?

Tám tiết mục quen thuộc: đón khách, mở màn, giới thiệu đại biểu, phát biểu, nâng ly khai tiệc, vinh danh, văn nghệ xen trò chơi và bốc thăm, bế mạc.

Thứ tự này giữ được nhịp: nghi thức gọn ở đầu, vinh danh khi khách đã ăn, giải lớn để cuối giữ người ở lại. Mẫu chạy theo giờ từ 18h00 đến 21h30, kèm lời MC cho từng đoạn, có ở bài kịch bản gala dinner cho công ty.

Tổ chức gala dinner gần Hà Nội ở Asean Resort được không?

Được. Asean Resort ở Quốc lộ 21A, xã Hòa Lạc, Hà Nội (trước đây Thạch Thất), cách trung tâm khoảng 40 km, có bốn không gian tiệc từ nhóm dưới 24 khách đến 450 khách, nhà hàng phục vụ tiệc tối 18h–22h30.

Chọn phòng theo số khách: VIP III, VIP I, VIP II dùng phông chữ cho nhóm dưới 24, dưới 30, dưới 120 khách; đoàn đông, cần chiếu video thì vào nhà hàng Thế Giới Bò. Đoàn muốn tổng kết trước giờ tiệc dùng hội trường Tầng 2 Hội nghị ASEAN (tới 500 khách); tiệc ngoài trời trên sân cỏ hoặc dọn tiệc tại hội trường tính theo thực đơn, giờ tiệc ngoài trời tư vấn viên xác nhận khi đặt. Thông số đủ từng phòng xem ở trang hội nghị, teambuilding, gala tại Asean Resort.

Đoàn ở lại sau gala ngủ ở phòng cộng đồng từ 760.000đ/khách (đêm thứ 2 – thứ 6 và Chủ nhật, đoàn từ 4 khách; đêm thứ 7 860.000đ), đã gồm ăn sáng, 1 bữa chính, onsen, áp dụng đến 31/12/2027. Gala đêm 24/12 hoặc 31/12 tính giá Lễ: 910.000đ/khách, tức giá đêm thứ 7 cộng 50.000đ.

Giá các hạng mục gala tại Asean Resort

Cập nhật 05/11/2026

Gói gala phòng VIP

4.850.000đ /bộ

VIP III dưới 24 khách · phông chữ + karaoke cơ bản

• VIP I dưới 30 khách: 5.950.000đ
• VIP II dưới 120 khách: 7.350.000đ
• Thế Giới Bò: từ 9.700.000đ, có màn LED
• Chưa gồm thực đơn

Phòng cộng đồng – qua đêm

760.000đ /khách

Đêm thứ 2 – thứ 6 và CN · đêm thứ 7 860.000đ · đoàn từ 4 khách

• Ăn sáng + 1 bữa chính
• Onsen, xông, bể bơi 3 khoang
• Vé Asean Farm
• Nhận 14h, trả 12h hôm sau

Hạng mục gala	Ở Asean Resort	Giá
Gói gala phòng VIP	Phông chữ + karaoke cơ bản · dưới 24 / 30 / 120 khách	4.850.000 – 7.350.000đ/bộ
Gói gala Thế Giới Bò	Màn LED 2,5 × 5 m + âm thanh · tới 450 khách	9.700.000 – 26.450.000đ/bộ
Màn LED thêm	Tối thiểu 15 m²	1.080.000đ/m²
Backdrop in tại khu	Khổ 2,8 × 5 m, gồm in và khung	130.000đ/m²
Backdrop tự mang	Phí bắn khung, bàn giao trước ít nhất 1 ngày	700.000đ/chiếc

Hạng mục gala (giá dịch vụ có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt); chưa gồm thực đơn, đồ uống, MC, văn nghệ. Tiệc tối 18h–22h30. Phòng cộng đồng qua đêm đã gồm ăn sáng, 1 bữa chính, onsen, VAT 8%; giá cho người lớn và trẻ trên 1,2 m. Đặt trước tối thiểu 2 ngày, cọc tối thiểu 50%. Đêm Lễ (24/12, 31/12, Tết) 910.000đ/khách. Áp dụng đến 31/12/2027.

Nhận báo giá galaXem không gian tiệc

Tóm lại, câu hỏi gala dinner là gì trả lời gọn được: tiệc tối có chương trình. Chuẩn bị đủ sáu phần thì buổi tiệc vừa trang trọng vừa đúng giờ. Gửi số khách, ngày dự kiến và dịp tổ chức để nhận báo giá không gian, âm thanh và chỗ nghỉ cho đoàn.