Hội nghị tổng kết cuối năm: lịch 1 ngày, 2N1Đ và chi phí mẫu

Cập nhật 28/10/2026Đăng 28/10/2026Ban biên tập9 phút đọc

Hội trường Tầng 2 Hội nghị ASEAN với các dãy bàn kiểu lớp học, ghế bọc nơ vàng, sân khấu và ba màn chiếu – Asean Resort — Hội trường Tầng 2 Hội nghị ASEAN, nơi tổng kết cho đoàn từ 81 đến 500 khách.

Tóm tắt nhanh

Thời điểm: tháng 11–12, ưu tiên thứ 2 – thứ 6; bảng giá hiện hành áp dụng đến 31/12/2027, tháng 1/2027 vẫn tính như bảng này; đêm 24/12, 31/12 tính giá Lễ.
Phòng họp: Thác Bạc 20–80 khách; hội trường Tầng 2 Hội nghị ASEAN 81–500 khách, khoảng 1.200 m².
Lịch: đi về trong ngày 7h–16h30 có onsen; hoặc 2N1Đ, tổng kết chiều hôm trước, họp kế hoạch sáng hôm sau.
Chi phí mẫu: 150 người đi trong ngày, hội trường cả ngày màn LED, 1 lượt tea break, combo trong ngày: 855.000đ/người; 80 người ở lại 1 đêm phòng cộng đồng, 2 buổi phòng Thác Bạc: 1.040.000đ/người (giá phòng họp có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt).
Lưu ý: cọc 50%, phòng họp đã đặt không hoàn hủy, không đổi ngày; giá phòng nghỉ, combo đoàn đã gồm VAT 8%.

500: khách – hội trường Tầng 2 Hội nghị ASEAN
20–80: khách – phòng họp Thác Bạc
545.000đ: /khách combo đoàn trong ngày, thứ 2 – thứ 6
~40 km: từ trung tâm Hà Nội

Hội nghị tổng kết cuối năm ngoài Hà Nội có hai cách sắp xếp: đi về trong ngày (họp, ăn trưa, chiều tắm onsen rồi về) hoặc ở lại một đêm để sáng hôm sau họp kế hoạch năm mới. Asean Resort ở Quốc lộ 21A, xã Hòa Lạc, Hà Nội (trước đây Thạch Thất), cách trung tâm khoảng 40 km, có phòng họp 20–80 khách và hội trường tới 500 khách.

Hội nghị tổng kết cuối năm nên tổ chức vào lúc nào?

Nên chốt ngày trong tháng 11 hoặc tháng 12, ưu tiên thứ 2 đến thứ 6. Ngày thường combo đoàn rẻ hơn cuối tuần, và bảng giá hiện hành của Asean Resort áp dụng đến 31/12/2027.

Cuối năm, tối thứ 6 và thứ 7 là lúc các công ty dồn tiệc. Nếu buổi tổng kết chỉ cần họp ban ngày, chọn thứ 3 hoặc thứ 4 sẽ ít trùng lịch hơn, cả đoàn cũng không mất ngày nghỉ cuối tuần. Hội nghị dời sang tháng 1/2027 vẫn tính theo bảng hiện hành, vì giá năm 2027 giữ như 2026. Ngày Lễ (gồm 24/12, 31/12 và Tết Nguyên đán), combo đoàn tính bằng giá thứ 7 cộng 50.000đ/khách: trong ngày 695.000đ, qua đêm ở phòng cộng đồng 910.000đ/khách; phòng khách sạn tính giá thứ 7 cộng 500.000đ/phòng.

Gửi kèm hai, ba ngày dự phòng khi hỏi giá. Như vậy, nếu hội trường đã kín vào ngày đầu tiên, tư vấn viên đề xuất ngày khác mà không phải làm lại từ đầu.

Họp tổng kết bao nhiêu người thì dùng phòng nào?

Dưới 80 người dùng phòng họp Thác Bạc; từ 81 đến 500 người dùng hội trường Tầng 2 Hội nghị ASEAN, rộng khoảng 1.200 m².

Số người	Không gian	Bố trí hợp	Màn hình
20–39	Phòng họp Thác Bạc	Chữ U, bàn cụm	Máy chiếu
40–80	Phòng họp Thác Bạc	Chữ U, lớp học	Máy chiếu hoặc màn LED
81–350	Tầng 2 Hội nghị ASEAN	Lớp học, rạp hát, bàn tròn	Máy chiếu hoặc màn LED
351–500	Tầng 2 Hội nghị ASEAN	Rạp hát, lớp học	Màn LED

Buổi tổng kết có trao thưởng, vinh danh thì xếp kiểu rạp hát cho cả hội trường nhìn lên sân khấu. Họp theo phòng ban, cần ghi chép và thảo luận thì xếp chữ U hoặc lớp học. Giá phòng họp đã gồm âm thanh, ánh sáng họp thông thường, bảng flipchart, giấy bút, 1 chai nước/khách/buổi và kỹ thuật viên trực. Thông số từng phòng xem ở trang hội nghị, teambuilding tại Asean Resort.

Lịch hội nghị tổng kết đi về trong ngày như thế nào?

Rời Hà Nội lúc 7h, họp phiên sáng và phiên chiều, ăn trưa và nghỉ trưa trong khu, tắm onsen lúc 15h15 rồi 16h30 lên xe về.

7h00Khởi hành, đi Đại lộ Thăng Long rồi rẽ Quốc lộ 21A, mất khoảng 45–60 phút
8h00Đón tiếp, đăng ký, gửi đồ ở phòng cộng đồng
8h30Phiên sáng: báo cáo kết quả năm, các bộ phận trình bày
10h00Tea break giữa giờ (đặt thêm)
11h45Ăn trưa set menu tại nhà hàng
12h45Nghỉ trưa ở phòng cộng đồng
13h30Phiên chiều: khen thưởng, công bố mục tiêu năm mới
15h15Tắm onsen, bơi, xông khô hoặc xông ướt
16h30Trả phòng cộng đồng, lên xe về Hà Nội

Lịch này dùng combo phòng cộng đồng trong ngày (8h–16h30), đã gồm bữa trưa, chỗ nghỉ trưa, onsen, bể bơi và vé Asean Farm. Nên dồn phần nặng số liệu vào phiên sáng, để phiên chiều cho khen thưởng và phần mọi người muốn nghe. Muốn thay một phần phiên chiều bằng trò chơi ngoài trời, xem kịch bản teambuilding Hòa Lạc trên 6 sân cỏ ngay trong khu.

Hai bể onsen ngoài trời, một bể nước trong và một bể nước thảo dược màu đỏ, giữa vườn cây ở Asean Resort — Sau phiên chiều, cả đoàn ngâm onsen trước khi lên xe về.

Ở lại 2 ngày 1 đêm thì chia buổi tổng kết và họp kế hoạch ra sao?

Chiều ngày đầu tổng kết năm, tối ăn tiệc, sáng hôm sau họp kế hoạch năm mới rồi trả phòng lúc 12h. Phần nhìn lại và phần giao việc nằm ở hai buổi riêng, ai cũng có một đêm để nghĩ.

13h00Ngày 1: tới khu, gửi hành lý; trưởng đoàn làm thủ tục, nhận phòng từ 14h
13h30Tổng kết năm, đến khoảng 16h30
16h45Tắm onsen, bơi, xông
18h30Tiệc tối: bữa chính đã gồm trong giá nghỉ, nâng thực đơn nếu cần
6h30Ngày 2: ăn sáng tại nhà hàng
8h30Họp kế hoạch năm mới, chia nhóm thảo luận
12h00Trả phòng, ăn trưa, về Hà Nội

Đoàn đông, cần tiết kiệm thì ngủ phòng cộng đồng, 760.000đ/khách (đêm thứ 2 – thứ 6 và Chủ nhật, đêm thứ 7 là 860.000đ). Ban lãnh đạo ở phòng tập thể riêng 7–12 khách từ 815.000đ/khách, hoặc phòng khách sạn từ 1.750.000đ/phòng 2 khách (Premium Deluxe, đêm thứ 2 – thứ 5). Giá nào cũng đã gồm ăn sáng, 1 bữa chính và onsen; bảng giá đầy đủ ở trang phòng cộng đồng, phòng tập thể. Muốn biến tối ngày 1 thành tiệc có màn LED, văn nghệ, bốc thăm, xem thêm bài tổ chức Year End Party gần Hà Nội.

Phòng cộng đồng sàn gỗ ở Asean Resort, hai dãy đệm xanh trắng trên bục gỗ, tủ khóa gỗ dọc tường — Phòng cộng đồng nhận 100–130 khách mỗi phòng, mỗi người một tủ khóa.

Chi phí hội nghị tổng kết cuối năm khoảng bao nhiêu?

Đoàn 150 người đi về trong ngày, thứ 2 – thứ 6, họp cả ngày ở hội trường có màn LED, thêm một lượt tea break và combo trong ngày: 30.000.000đ + 16.500.000đ + 81.750.000đ = 128.250.000đ, tức 855.000đ/người.

Khoản (150 người, thứ 2 – thứ 6)	Cách tính	Thành tiền
Hội trường Tầng 2, cả ngày, màn LED	200.000đ × 150 khách	30.000.000đ
Tea break 1 lượt	110.000đ × 150 khách	16.500.000đ
Combo phòng cộng đồng trong ngày	545.000đ × 150 khách	81.750.000đ
Tổng	855.000đ/người	128.250.000đ

Dùng máy chiếu thay màn LED, giá hội trường cả ngày cho đoàn 100–200 khách là 180.000đ/khách, bớt được 3.000.000đ. Giá phòng họp và tea break có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt; combo trong ngày áp dụng đến 31/12/2027, đã gồm VAT 8%.

Với phương án ở lại, đoàn 80 người dùng phòng Thác Bạc (bậc 61–80 khách) hai buổi nửa ngày, máy chiếu: 140.000đ × 80 khách × 2 buổi = 22.400.000đ. Cả đoàn ngủ phòng cộng đồng một đêm thứ 2 – thứ 6 hoặc Chủ nhật: 760.000đ × 80 = 60.800.000đ. Cộng lại 22.400.000đ + 60.800.000đ = 83.200.000đ, tức 1.040.000đ/người, đã gồm bữa tối set menu, ăn sáng, onsen và vé Asean Farm. Chưa gồm bữa trưa ngày 2, tea break và gói gala.

Giá hội trường và nghỉ đoàn cho hội nghị tổng kết

Cập nhật 05/11/2026

Combo đoàn trong ngày

545.000đ /khách

Phòng cộng đồng · thứ 2 – thứ 6 · 8h–16h30 · đoàn từ 4 khách

Bữa trưa set menu 320.000đ
Nghỉ trưa ở phòng cộng đồng
Onsen, xông, bể bơi 3 khoang
Vé Asean Farm

Combo đoàn qua đêm

760.000đ /khách

Phòng cộng đồng · đêm thứ 2 – thứ 6 và CN · đêm thứ 7 860.000đ

Ăn sáng + 1 bữa chính
Onsen, xông, bể bơi 3 khoang
Vé Asean Farm
Nhận 14h, trả 12h hôm sau

Phòng họp, giá theo khách/buổi	½ ngày, máy chiếu	½ ngày, LED	Cả ngày, LED
Thác Bạc · 40–60 khách	170.000đ	260.000đ	360.000đ
Thác Bạc · 61–80 khách	140.000đ	200.000đ	290.000đ
Tầng 2 · 100–200 khách	110.000đ	150.000đ	200.000đ
Tầng 2 · 251–350 khách	90.000đ	120.000đ	170.000đ

Giá phòng họp gồm âm thanh, ánh sáng họp thông thường, flipchart, giấy bút, 1 chai nước/khách/buổi, kỹ thuật viên; tea break 110.000đ/khách. Phòng họp, tea break (giá dịch vụ có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt). Phòng họp đã đặt không hoàn hủy, không đổi ngày. Combo đoàn: giá người lớn và trẻ trên 1,2 m, đặt trước tối thiểu 2 ngày, cọc tối thiểu 50%; ngày Lễ giá thứ 7 cộng 50.000đ/khách. Đã gồm VAT 8%, áp dụng đến 31/12/2027.

Nhận báo giá cho đoàn Xem đủ bảng giá hội nghị

Hội nghị tổng kết cuối năm cần chuẩn bị những gì?

Cần năm nhóm việc: nội dung báo cáo, danh sách khen thưởng, người điều phối, hậu cần đi lại, và danh sách ăn nghỉ gửi cho khu. Nên giao mỗi nhóm cho một người phụ trách từ 3–4 tuần trước.

Nội dung: báo cáo kết quả năm, slide từng bộ phận gửi trước 1 tuần để ghép chung một file; video nhìn lại năm 3–5 phút.
Khen thưởng: danh sách cá nhân, tập thể, giấy khen, kỷ niệm chương, phong bì; thứ tự lên sân khấu.
Điều phối: người dẫn chương trình, người giữ giờ cho từng phiên, một người làm đầu mối với kỹ thuật viên của khu.
Đi lại: số xe, giờ đón, điểm đón; báo khu số xe và cỡ xe để xếp chỗ đỗ.
Ăn nghỉ: số suất ăn, suất chay, danh sách phòng nếu ở lại; chốt số khách cuối cùng trước ít nhất 2 ngày.

Gửi khu file trình chiếu sớm để kỹ thuật viên chạy thử trên máy của hội trường, đặc biệt khi có video. Có tiệc tối kèm theo thì chốt thực đơn và gói gala cùng lúc với lịch họp, để báo giá gộp một lần.

Đặt phòng họp cần lưu ý gì về cọc, hủy đổi và phát sinh?

Đặt trước ít nhất 2 ngày và cọc 50%. Phòng họp đã đặt không hoàn hủy, không đổi ngày, nên chỉ cọc khi lịch của công ty đã chắc.

Họp quá giờ: tính bằng giá nửa ngày ÷ 4 × số giờ thêm × số khách. Đoàn 150 người dùng màn LED (nửa ngày 150.000đ/khách) họp thêm 1 giờ: 37.500đ × 150 = 5.625.000đ.
Âm thanh tự mang: giá phòng họp đã gồm âm thanh, ánh sáng họp thông thường. Bảng giá sân teambuilding ghi phí mang bộ âm thanh riêng vào từ 51 khách là 1.080.000đ – 3.500.000đ/bộ; mức áp dụng cho hội trường, tư vấn viên xác nhận khi đặt.
Backdrop: khổ 2,8 × 5 m (14 m²) in tại khu 130.000đ/m², tức 1.820.000đ, đã gồm in và bắn khung; hoặc công ty tự mang, phí bắn khung 700.000đ/chiếc, bàn giao cho khu trước ít nhất 1 ngày.
Hóa đơn: giá phòng nghỉ và combo đoàn đã gồm VAT 8%; ghi tên, mã số thuế công ty khi gửi yêu cầu, tư vấn viên xác nhận cách xuất hóa đơn khi báo giá.
Chuyển cọc: chỉ chuyển vào tài khoản công ty ghi trên xác nhận đặt chỗ, không chuyển vào tài khoản cá nhân.

Các mức phí trên (giá dịch vụ có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt). Đường cho xe đoàn và chỗ đỗ xe xem ở trang Asean Resort ở đâu. Gửi số người, ngày dự kiến và kiểu chương trình để nhận báo giá trọn gói cho hội nghị tổng kết cuối năm của công ty.

Hỏi nhanh về hội nghị tổng kết cuối năm ở Asean Resort

Tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm ở đâu gần Hà Nội?

Asean Resort ở Quốc lộ 21A, xã Hòa Lạc, Hà Nội (trước đây Thạch Thất), cách trung tâm khoảng 40 km, đi Đại lộ Thăng Long mất khoảng 45–60 phút. Khu có phòng họp Thác Bạc 20–80 khách, hội trường Tầng 2 Hội nghị ASEAN 81–500 khách, nhà hàng, onsen và chỗ nghỉ cho đoàn, nên đi về trong ngày hoặc ở lại một đêm đều được.

Hội nghị tổng kết cuối năm đi về trong ngày hết bao nhiêu tiền?

Ví dụ ở Asean Resort: đoàn 150 người, thứ 2 – thứ 6, họp cả ngày ở hội trường Tầng 2 có màn LED (200.000đ/khách), một lượt tea break (110.000đ/khách) và combo phòng cộng đồng trong ngày (545.000đ/khách, gồm bữa trưa, nghỉ trưa, onsen): tổng 128.250.000đ, tức 855.000đ/người. Giá phòng họp, tea break có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt; combo áp dụng đến 31/12/2027.

Thuê hội trường hội nghị cuối năm giá bao nhiêu?

Asean Resort tính theo đầu khách, theo buổi và loại màn hình. Nửa ngày dùng máy chiếu từ 90.000đ/khách (251–350 khách, hội trường Tầng 2) đến 210.000đ/khách (20–29 khách, phòng Thác Bạc); cả ngày từ 140.000đ/khách; họp tối 19h–23h từ 90.000đ/khách. Giá đã gồm âm thanh, ánh sáng họp thông thường, flipchart, nước uống, kỹ thuật viên.

Họp tổng kết 2 ngày 1 đêm thì đoàn ngủ ở đâu?

Ở Asean Resort, đoàn đông ngủ phòng cộng đồng 760.000đ/khách (đêm thứ 2 – thứ 6 và Chủ nhật, đêm thứ 7 860.000đ); phòng tập thể riêng 7–12 khách từ 815.000đ/khách; phòng khách sạn từ 1.750.000đ/phòng 2 khách (Premium Deluxe, đêm thứ 2 – thứ 5). Giá đã gồm ăn sáng, 1 bữa chính, onsen và VAT 8%, áp dụng đến 31/12/2027.

Đặt phòng họp rồi có hủy hoặc đổi ngày được không?

Không. Theo điều kiện của Asean Resort, phòng họp đã đặt không hoàn hủy, không đổi ngày. Đặt trước ít nhất 2 ngày, cọc 50% khi nhận xác nhận, nên chỉ cọc khi công ty đã chốt chắc ngày họp. Cọc chuyển vào tài khoản công ty ghi trên xác nhận đặt chỗ.

Họp tổng kết quá giờ thì tính thêm thế nào?

Ở Asean Resort, họp quá khung giờ đã đặt tính bằng giá nửa ngày ÷ 4 × số giờ thêm × số khách. Ví dụ đoàn 150 người ở hội trường Tầng 2 dùng màn LED (nửa ngày 150.000đ/khách) họp thêm 1 giờ: 37.500đ × 150 = 5.625.000đ. Khung nửa ngày là 8h00–12h00 hoặc 13h30–17h30; giá có thể thay đổi, tư vấn viên báo lại giá khi đặt.